La IA no sabe cuánto cobrar. Tus datos sí.
Si le preguntas a un chat "¿cuánto cobro por mi apartamento en Bocagrande?", te va a dar un número con mucha seguridad y ninguna base. No tiene acceso a las reservas reales de tu zona ni sabe en qué estado está tu apartamento.
Donde la IA sí brilla es en hacer con tus datos lo que casi ningún anfitrión hace por falta de tiempo: organizarlos, calcular, encontrar patrones y convertir eso en reglas. Para eso necesitas exportar tu historial.
Saca tus datos
Airbnb permite descargar el historial de reservas y de pagos desde la sección de ganancias o de reservas. Booking permite exportar reservas desde el extranet. Si usas un PMS (como Stays, Lodgify, Guesty u otros), allí suele estar todo junto.
Antes de pegar nada en la IA, deja solo estas columnas y borra el resto (nombres, teléfonos, correos):
- Fecha de reserva (cuándo se hizo).
- Fecha de llegada y de salida, o número de noches.
- Número de huéspedes.
- Canal (Airbnb, Booking, directo).
- Valor total pagado por el huésped y lo que tú recibiste después de comisiones.
- Estado: completada o cancelada.
Prompt
Análisis de tu último año
Una vez al año y al final de cada temporada alta.
Te adjunto el historial de reservas de mi alojamiento en [CIUDAD] de los últimos [12] meses. Columnas: [LISTA LAS COLUMNAS]. Primero muéstrame las 5 primeras filas como las leíste y confirma qué significa cada columna. Espera mi confirmación. Después calcula, mes por mes: - Noches vendidas y ocupación (noches vendidas / noches del mes). - Tarifa promedio por noche (lo que pagó el huésped / noches) y lo que recibí por noche después de comisiones. - Ingreso total recibido. - Estadía promedio en noches. - Anticipación promedio (días entre la reserva y la llegada). - Participación de cada canal. - Cancelaciones. Luego: 1. Los 3 meses más fuertes y los 3 más débiles, y qué los explica según los datos. 2. Si hay un patrón entre la anticipación y el precio (por ejemplo, si reservas de última hora pagaron menos). 3. Fines de semana frente a entre semana. 4. Tres decisiones concretas de precio o de estadía mínima que tomarías con base en esto. Muestra las fórmulas o el procedimiento de cada cálculo para que pueda verificarlo.
Ojo: Revisa a mano al menos un mes completo. Si la cifra no coincide con tus cuentas, dile dónde está la diferencia antes de seguir.
Arma tu calendario de temporadas
Con tus datos y el calendario de tu ciudad (módulo 3), define temporadas con precio base distinto. Un esquema simple que funciona para la mayoría de anfitriones:
- Temporada alta: fechas que se llenan solas. Precio alto, estadía mínima más larga, política de cancelación más firme.
- Temporada media: demanda normal. Tu precio base.
- Temporada baja: precio más bajo, estadía mínima corta y descuentos por semana o mes.
- Fechas especiales: festivos, puentes y eventos. Precio de alta aunque caigan en temporada media.
Colombia tiene 18 días festivos al año, y muchos se trasladan al lunes, lo que crea puentes de tres días. En la costa los puentes suben la demanda nacional; en Bogotá a veces la bajan, porque la gente sale de la ciudad.
Prompt
Calendario de temporadas para el próximo año
Una vez al año, idealmente con una herramienta con búsqueda web.
Ayúdame a armar el calendario de precios de mi alojamiento en [BARRIO], [CIUDAD] para [AÑO]. Información que te doy: - Mis meses fuertes y débiles según mi historial: [RESUMEN DEL ANÁLISIS O "VER ANÁLISIS ANTERIOR"] - Mi precio base actual: [PRECIO] por noche. - Mi huésped ideal: [PERFIL] Tareas: 1. Busca los festivos oficiales de Colombia para [AÑO] y marca los puentes. Cita la fuente. 2. Busca las fechas confirmadas de los eventos principales de [CIUDAD] en [AÑO] (festivales, ferias, temporadas). Cita la fuente de cada fecha. Si no está confirmada, márcala como estimada. 3. Incluye vacaciones escolares de mitad y fin de año, Semana Santa y temporada de diciembre y enero. 4. Con todo eso, propón un calendario por semanas con 4 niveles: alta, especial, media, baja. 5. Para cada nivel, propón un multiplicador sobre mi precio base y una estadía mínima. Entrégalo en una tabla: semana, fechas, nivel, motivo, multiplicador, estadía mínima.
Ojo: Verifica cada fecha en el enlace. Las fechas de festivos se calculan con reglas fijas, pero las de eventos cambian cada año.
Reglas de precio que puedes escribir una vez
Más allá de las temporadas, hay decisiones que se repiten y conviene tener como reglas escritas en tu biblia interna:
Huecos entre reservas
Una noche suelta entre dos reservas casi nunca se vende con una estadía mínima de tres noches. Una regla típica: si queda un hueco de una o dos noches, baja la estadía mínima para esas fechas y considera un descuento.
Última hora
Si a pocos días de una fecha sigue libre, ¿bajas el precio o lo mantienes? Depende de tu ciudad y tu temporada. En temporada alta en la costa, a veces la reserva de última hora paga más; en temporada baja en Bogotá, casi nunca. Tus datos de anticipación te lo dicen.
Estadías largas
Los descuentos semanales y mensuales tienen sentido cuando el ahorro en limpiezas, lavandería y tiempo compensa la tarifa más baja. Haz la cuenta antes de decidir.
Prompt
¿Cuánto descuento puedo dar por un mes?
Cuando alguien pide una estadía larga o quieres activar descuentos semanales o mensuales.
Quiero saber cuánto descuento puedo dar por una estadía de [NÚMERO] noches en mi alojamiento en [CIUDAD] sin ganar menos que con reservas cortas. Datos: - Precio por noche promedio en esas fechas: [PRECIO] - Ocupación que tendría normalmente en esas fechas: [%] - Estadía promedio de mis reservas cortas: [NOCHES] - Costo de cada limpieza y lavandería: [COSTO] - Comisión del canal: [%] - Servicios públicos y gastos mensuales que pago igual: [MONTO] - Gastos extra de una estadía larga (por ejemplo, servicios públicos más altos, una limpieza intermedia semanal): [DESCRIBE] Calcula: 1. Lo que ganaría en esas fechas con reservas cortas (con mi ocupación normal, restando limpiezas y comisión). 2. Lo que ganaría con la estadía larga a distintos niveles de descuento (10%, 20%, 30%, 40%). 3. El descuento máximo con el que quedo igual. Muestra el procedimiento. Al final, dime qué riesgos tiene una estadía larga que no se ven en el número.
¿Herramienta de precios dinámicos o tú mismo?
Existen herramientas como PriceLabs, Wheelhouse o Beyond que ajustan el precio cada día según la demanda de tu zona, y muchos PMS traen la suya. Usan datos del mercado que tú no tienes y aplican tus reglas automáticamente.
- Tiene sentido cuando tienes varias unidades, tu ciudad tiene muchos eventos, o no tienes tiempo de revisar precios cada semana.
- Puede no valer la pena cuando tienes una sola unidad con alta ocupación y estadías largas, o cuando el costo mensual se come la diferencia.
- En cualquier caso, las reglas que definiste en este módulo (temporadas, mínimos, huecos, descuentos) son las que vas a configurar en la herramienta. No se reemplazan, se automatizan.
Prompt
Evalúa si te conviene una herramienta de precios
Antes de pagar una suscripción de precios dinámicos.
Estoy evaluando si contratar una herramienta de precios dinámicos para mi alojamiento en [CIUDAD]. Mis datos: - Número de unidades: [NÚMERO] - Ingreso anual aproximado recibido: [MONTO] - Ocupación anual: [%] - Horas al mes que dedico hoy a revisar precios: [HORAS] - PMS que uso (si alguno): [NOMBRE] - Herramientas que estoy considerando y su precio mensual: [LISTA] 1. Calcula cuánto tendría que aumentar mi ingreso (en % y en pesos) para que cada herramienta se pague sola. 2. Dime qué preguntas hacerle a cada proveedor antes de contratar (compatibilidad con mi PMS y canales, datos de mi ciudad, período de prueba, control sobre los precios mínimos). 3. Propón una prueba de 60 días para medir si funciona: qué mido, contra qué lo comparo y qué resultado me haría cancelar.
Lee tu competencia antes de cada temporada
Prompt
Revisión de precios antes de una temporada
De 6 a 8 semanas antes de cada temporada alta o evento grande.
Faltan [SEMANAS] semanas para [TEMPORADA O EVENTO] en [CIUDAD]. Busqué alojamientos parecidos al mío ([CAPACIDAD], [BARRIO]) para [FECHAS] y esto encontré: [PEGA PARA CADA UNO: PRECIO TOTAL, NOCHES, CALIFICACIÓN, Nº RESEÑAS, SI ESTÁ DISPONIBLE O NO] Mi precio actual para esas fechas es [PRECIO TOTAL] y mi calificación es [X] con [Y] reseñas. 1. Calcula el precio por noche de cada competidor y dónde quedo yo. 2. ¿Cuántos de los que encontré ya no tienen disponibilidad? ¿Qué sugiere eso sobre la demanda? 3. Recomiéndame un precio y una estadía mínima para esas fechas, con una opción conservadora y una agresiva, y explica el riesgo de cada una.
Ojo: Un anuncio "no disponible" puede estar reservado o simplemente bloqueado por el anfitrión. Tómalo como una señal, no como un dato.